您现在的位置：电子发票取得、查询、报销、入账、归档实操
实行无纸化，那电子发票必然会成为“顶梁柱”！与传统纸质发票相比，电子发票有哪些好处呢？
一、流程大幅简化
尽管全电发票已经在全国范围内开展受票试点工作，但很多企业还是没能享受到政策便利。
在实际报销时，仍旧需要打印电子发票后再走报销流程，并且还要将电子发票的原始凭证保存归档，甚至还要查验真伪…
复杂且繁琐的流程，导致很多人都觉得全电发票报销费劲，甚至还不如直接用纸质发票！
而一旦电子发票真正实现无纸化报销、入账、归档、存储，这些流程都将大幅简化，甚至只要在点点鼠标就可以批量操作！
二、便利快捷
想象一下：发票数据文件自动发送至开票方和受票方的税务数字账户、可以对各类发票数据进行自动归集、可以通过电子发票服务平台标记发票入账标识，避免重复入账、自动交付全电发票……
简单、快捷、高效、少错，想想就爽到不行！
三、成本降低
假设纸张、油墨等耗材的成本是平均1.6元/张，一个企业每年报销5000张发票，那就是8000元！再加上人工成本、管理成本、库存成本和交付成本……
四、安全性提高
随手翻翻税务局的处罚公示，每天有多少公司因为丢失发票而被处罚？
根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条第九项规定：违反本办法的规定，有下列情形之一的，由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款；有违法所得的予以没收：（九）未按照规定存放和保管发票的；
第三十六条第二款：跨规定的使用区域携带、邮寄、运输空白发票，以及携带、邮寄或者运输空白发票出入境的，由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款；情节严重的，处1万元以上3万元以下的罚款；有违法所得的予以没收；丢失发票或者擅自损毁发票的，依照前款规定处罚。
五、电子发票怎么接收、查验、入账和归档？
既然电子发票有这么多好处，又临近年底开票量猛增的时候，该怎么正确的接收、查验、入账和归档呢？
1、取得发票和确认
纳税人可以使用各地“增值税发票综合服务平台”，进入“税务数字账户模块”，通过筛选，可以查询接收通过电子发票服务平台开具的发票。此外，也可取得销售方以电子邮件、二维码等方式交付的全电发票。
2、全电发票查验途径
单位和个人可以通过全国增值税发票查验平台查验全电发票信息。
（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）
可以手动输入发票代码及发票号码等基本信息，也可以直接导入。
3、发票入账
单位收到的凭证确属电子会计凭证的，无论是否收到电子会计凭证的纸质打印件，均应当主动向开票单位索取电子格式的会计凭证。
同时，在进行会计处理时，使用电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存该纸质打印件的电子会计凭证原件，即必须保存OFD源文件。拍照、截图、扫描等电子影像件属于电子副本文件，并不是电子会计凭证原件，不能仅以电子副本文件报销入账归档。
4、发票报销归档
纳税人以全电发票报销入账归档的，按照财政和档案部门的相关规定执行。根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）第三条至第五条的规定：
纳税人以电子发票（含电子专票和电子普票）报销入账归档的，应当按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》的相关规定执行。
第一，纳税人可以根据《通知》第三条的规定，仅使用电子发票进行报销入账归档。
第二，电子发票与纸质发票具有同等法律效力，按照《通知》第五条的规定，纳税人取得的电子发票，可不再另以纸质形式保存。
第三，纳税人如果需要以电子发票的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存打印该纸质件的电子发票。
（来源：税务经理人）
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